Każda, nawet najmniejsza firma musi systematycznie płacić należne podatki, opłacać składki na zus, a jeśli ma pracowników, to również prowadzić ich kompletną ewidencję. Wbrew pozorom policzenie wszystkiego w przypadku najmniejszych firm nie będzie jakieś bardzo skomplikowane i trudne, szczególnie jeżeli obrót nie jest skomplikowany. Wielu właścicieli doskonale daje sobie z tym radę, wprawdzie będą oni musieli pozyskać nieco wiedzy księgowej, lecz w czasie prowadzenia interesów ta może być bardzo przydatna.

Całkowicie odmiennie sytuacja zaczyna wyglądać, gdy firma zacznie się powiększać, zaczyna przybywać dokumentów i zatrudniani są kolejni pracownicy. W takich przypadkach zarządzający najczęściej przestaje sobie z tym wszystkim radzić, szczególnie że powinien on przede wszystkim skupić się na interesach, a nie wypełnianiu deklaracji. I w takim przypadku niezbędne się staje skorzystanie z pomocy kogoś do prowadzenia księgowości. Możliwości jest kilka, najbardziej popularne z nich to zatrudnienie kogoś na stałe albo przekazanie spraw księgowych do jakiegoś biura rachunkowego.

Obie te opcje mają swoje wady i zalety. Zatrudnienie na etacie księgowego ma sens przy większych firmach, w mniejszych taka osoba mogłaby przez długi czas nie mieć co robić. Ma się jednak wówczas pełną kontrolę nad firmowymi dokumentami, i jeżeli osoba jest zaufana, to wszystkie informacje o działalności pozostają w firmie. Z kolei wynajęcie biura rachunkowego może być bardziej korzystne pod względem finansowym, szczególnie jeśli nie będzie dużej liczby dokumentów do obróbki. Biura rachunkowe kielce pobierają opłaty jedynie za to, co rzeczywiście wykonały, więc przy małych firmach będzie to raczej tańsze niż zatrudnianie kogoś na etacie. Poza tym bardzo ważne jest również to, że każde biuro rachunkowe biuro rachunkowe płock musi posiadać ubezpieczenie na wypadek jakieś pomyłki, a także będzie reprezentować właściciela przy konfliktach z urzędem skarbowym. Ostatnio coraz większą popularnością zaczęły się cieszyć internetowe biura rachunkowe, za stosunkowo niewielki abonament można mieć już kompleksową obsługę księgową.